Den här bilagan till Föreningshandboken beskriver på ett utförligt sätt Göteborgskretsens lokaler på Första Långgatan 28 B:
4.1 Insläpp, larm och nycklar
4.2 Bokning av mötes/konferensrum
4.3 WIFI och post
4.4 Pentry och matvaror
4.5 Förråd
Lokalerna delas med Naturskyddsföreningens avdelning för Hållbar Konsumtion och Kansli Väst.
Om du tänker att något i bilagan fattas, är oklart eller felaktigt, hör gärna av dig till styrelsen: goteborg@naturskyddsforeningen.se
Bilagan uppdaterades senast 2026-08-15
4.1 INSLÄPP, LARM OCH NYCKLAR
Insläpp
Vid entrén mot Första Långgatan 28B finns porttelefon (den stora knappsatsen längst ned): knappa fram Naturskyddsföreningen och ring. Porttelefonen i gatuplanet går till en väggtelefon i hallen i föreningslokalen; när det ringer: lyft luren, svara och tryck på 5 för att öppna entrédörren.
Larm
Dörren till kontoret Hållbar Konsumtions är stängd och larmad när ingen är där: rör inte dörren då. Om ett larm utlöses av misstag i lokalen måste man ringa till en auktoriserad person som i sin tur ringer till vaktbolaget som kan stänga av larmet. En lista med personer att ringa till finns på väggen i kapprummet.
Nycklar
För att låsa upp dörren till lokalerna behövs nyckeltagg (som också går till entrédörr i gatuplanet). Ett begränsat antal taggar finns tillgängliga för ansvariga i grupper/styrelse/nätverk. Med taggen kommer en personlig kod som man använder sig av för att larma på och av efter ordinarie öppettider. Styrelsen utser en person som ansvarar för hantering av nyckeltaggar: taggansvarig under 2026 är kretsordföranden.
4.2 BOKNING AV MÖTES/KONFERENSRUM
Bokning
Bokning görs genom kontakt till kansli Väst som har tillgång till kalendersystemet, mejl:kansli.vast@naturskyddsforeningen.se och telefon: 072-309 79 89. Det stora konferensrummet har plats för ca 20 personer och det lilla för ca 10 personer. Specifika frågor om den tekniska utrustningen kan ställas vid bokning.
Utrustning i mötes/konferensrum
I båda konferensrummen finns en stor bildskärm, konferenskamera och konferensmikrofon. Konferenskamera med högtalare är fast monterad på bildskärmen (kameravyn visar konferensbordet och de som sitter runt bordet). Anslutning till dator görs med HDMI-kontakt för bildskärm och med USB-kontakt för konferenskamera/högtalare. Konferensmikrofonen (som har formen av en puck) är fast ansluten till systemet. Fjärrkontroller finns för bildskärm och konferenskamera.
4.3 WIFI OCH POST
WiFi
Vi kan använda oss av kansliets WiFi. Nätet heter Falken och lapp med lösenordet finns på väggen i lilla konferensrummet.
Post
Postmottagare för kretsen är kassören, mejl: ekonomi.goteborg@naturskyddsforeningen.se Postadress: Naturskyddsföreningen i Göteborg, Första Långgatan 28B 41327 Göteborg
4.4 PENTRY OCH MATVAROR
I pentryt finns kyl, diskho, två spisplattor, kaffebryggare och diskmaskin. Det finns också köksutrustning som tallrikar, muggar, glas skärbrädor, osthyvlar, knivar etc. Göteborgskretsen har ett skafferi (bänkskåpet närmast köksdörren) och ett kylskåp..
- Observera att kretsen har en egen kyl i pentryt, det är den som är bredvid diskmaskinen.
- Kontrollera gärna kylskåpet och skafferiet innan du handlar.
- Allt som står i kretsens kyl och skafferi tillhör alla i kretsen. Om det är något särskilt som inte får röras, ska det namnmärkas med datum. Har det gått en vecka eller mer anses det vara bortglömt och får användas av övriga i kretsen.
- Varje grupp har ett ansvar att vid varje tillfälle kontrollera att inget gammalt står kvar i kylen.
- Handla inte kaffe eller te. Styrelsen ansvarar för att det finns.
- Platsen i skafferiet är begränsad. Intressegrupperna kan alltså inte göra anspråk på en egen plats. Tänk på att alla gruppernas budgetar kommer från samma kassa, så det finns ingen anledning att behålla något för den egna gruppens räkning. Det är bättre ur miljösynpunkt att det går åt än att det ska värma hyllorna.
OBS! Städa ordentligt efter er och håll god ordning i pentry och konferensrum! Vi delar utrymmena med Hållbar Konsumtion och vi vill ha ett gott förhållande till dem!
- Fyll och starta diskmaskinen.
- Släng avfall i sorteringsbingarna utanför pentryt.
- Töm filtret i kaffebryggaren.
- Släng komposterbart i kompostpåsen under diskbänken.
- Ställ tillbaka ev. porslin.
- Torka av borden och kolla så att mötesrum och pentry är rena och prydliga.
- Kolla så att det inte finns några kvarglömda saker.
- Släck överallt.
- Larma på när ni går. Nyckeltagg krävs för att larma på.
4.5 FÖRRÅD
Källarförråd
För att komma in i källarförrådet behövs nyckeltagg och en nyckel. De som har nyckeltagg (några av intressegruppernas sammankallande och några i styrelsen) vet var förrådsnyckeln finns. Frågor om förråd och lokaler kan också besvaras av förrådsansvarig (under 2026: Gunnar Isaksson, tel: 073-508 00 98 ). Källarförrådet finns i entréplan i huset, men ligger lite lurigt till, in bakom ett par dörrar som man behöver taggen för att ta sig förbi. Har du inte varit där innan kan kanslisten eller någon annan medlem visa dig. OBS! Nyckeln till förrådet ska alltid läggas tillbaka efter du varit i förrådet så att alla kommer åt den. I källarförrådet finns bland annat varselvästar, beachflaggor, knappar, datorprojektor, gatupratare, böcker mm. Intressegrupperna har egna hyllor för sitt material. En inventarieförteckning som tar upp det mesta som finns i källarförrådet finns här: Inventarielista källarförråd
Förrådshyllorna är uppmärkta med intressegruppernas namn. OBS! Lägg material bara på den egna gruppens hyllor; om ni behöver mer plats, tala med förrådsansvarig. På så sätt kan vi behålla ordning i förrådet.
Förrådsskåp
I lokalen (på vån 5) finns ett förrådsrum där kretsen har tillgång till ett förrådsskåp som är märkt Kretsen. Där förvaras material som vi behöver komma åt lätt. Eftersom utrymmet är mycket begränsat är det viktigt att hålla ordning och inte ta upp plats i onödan. Om du tänker att din intressegrupp behöver utrymme i skåpet, tag kontakt med förrådsansvarig.