Den här bilagan till Föreningshandboken beskriver på ett utförligt sätt hur kretsens ekonomi fungerar och vilka rutiner som ska följas:
3.1 FINANSIERING AV KRETSENS VERKSAMHET
• Intressegruppernas finansiering
• Bidrag från kretsen till intressegrupperna
• Projektmedel från kretsen
• Projektmedel från riksföreningen
• Extern finansiering
• Stöd från Studiefrämjandet
3.2 ERSÄTTNING FÖR UTLÄGG OCH BETALNING AV FAKTUROR
• Kvittoersättning
• Ersättning för resor och logi
• Fakturor
Kassören är kontaktperson i styrelsen för ekonomiska frågor.
Om du tänker att något i bilagan fattas, är oklart eller felaktigt, hör gärna av dig till styrelsen: goteborg@naturskyddsforeningen.se
Bilagan uppdaterades senast 2026-08-15
3.1 FINANSIERING AV KRETSENS VERKSAMHET
Göteborgskretsen har en god ekonomi som ger möjlighet att genomföra många angelägna verksamheter som informationskampanjer, föreläsningar, panelsamtal, temadagar etc. Representanter från Göteborgs-kretsen kan få täckning för kostnader för konferenser, riksstämma etc. Intressegrupperna får varje år en egen budget. Styrelsen kan bevilja medel för mindre projekt och för större projekt kan kretsen ansöka om projektmedel hos riksföreningen.
Kretsens huvudsakliga inkomst kommer från medlemsåterbäringen. Riksorganisationen är mottagare för hela medlemsavgiften som inbetalas från varje medlem. Av medlemsavgiften går sedan 3 500 kronor (i grundavgift per krets) och 20 kronor per medlem tillbaka till kretsen. Detta kallas grundbidrag. Övriga ekonomiska medel kommer från eventuella sökta projektbidrag från riksföreningen eller externa aktörer.
Intressegruppernas finansiering
Intressegrupperna kan finansiera sin verksamhet och aktiviteter på olika sätt:
- Bidrag från kretsen. Varje intressegrupp kan få ett bidrag från kretsen för mindre utgifter under året, till exempel inköp av fika och andra småsaker.
Större projekt kan finansieras på tre sätt:
- Söka projektmedel från kretsen
- Söka projektmedel från riksföreningen
- Söka extern finansiering från andra aktörer
Bidrag från kretsen till intressegrupperna
Bidraget till intressegrupperna är olika beroende på gruppens önskemål och storlek, vanligen 3000 kr per grupp och år. Bidraget bedöms utifrån intressegruppernas verksamhetsplan och budget och bestäms på årsmötet.
Projektmedel från kretsen
En intressegrupp eller medlem kan ansöka om bidrag från kretsen (styrelsen) för mindre projekt eller för delfinansiering av projekt som får medel från riks eller för kostnader som inte förutsågs i intressegruppens budget. Blankett för ansökan finns här: Projektansökan Kretsen
Senast tre månader efter avslutat projekt skall projektredovisning lämnas till styrelsen. Projektledaren ansvarar för redovisningen som ska innehålla beskrivning av vad som har gjorts och hur projektets mål har uppnåtts, samt en ekonomidel som redovisar projektets kostnader.
Projektmedel från riksföreningen
En intressegrupp, styrelsen själv eller ett antal medlemmar som vill driva större och mer kostsamma projekt kan via styrelsen ansöka om projektmedel från riksföreningen.
Projektmedelsansökningar
Styrelsen skickar in godkända projektmedelsansökningar till riksföreningen två gånger per år, 1 april och 1 oktober. Varje grupp ska meddela styrelsen, till styrelsemötet senast månaden innan, att de planerar att skicka in ansökan (datum för styrelsemöten finns i förväg, årsvis, på kretsens hemsida: Mötesdatum för styrelsen). Ansökan innehåller oftast en del egenfinansiering från kretsen och denna ska godkännas av styrelsen och ansökan ska sedan signeras samt skickas in av ordförande. Anvisningar för projektmedels-ansökningar finns på riksföreningens hemsida (Inloggning till medlemssidorna finns längst upp till höger på sidan, gå sedan till Verktyg för ditt engagemang/ Sök bidrag). Tänk på att det är större chans att få projektbidrag om projektet knyter an till något av riksföreningens prioriterade områden och ger möjlighet att värva nya medlemmar Våra prioriterade områden
Projektredovisning
Efter projekttidens utgång skall projektredovisning göras. Ansvarig för att detta görs är projektledare. Vanligen innehåller redovisningen en textdel som beskriver vad som har gjorts och hur projektets mål har uppnåtts, samt en ekonomidel som redovisar projektets kostnader. Den ekonomiska delen görs i samarbete med kassören. Hela projektredovisningen ska godkännas av styrelsen som sedan skickar den till riksföreningen. Det är viktigt att projektredovisningen görs inom utsatt tid. Bidrag som inte har gått åt till det de en gång beviljats för, ska återbetalas. I de fall tidigare projekt är oredovisade kan utbetalningar till nya projekt komma att stoppas.
Extern finansiering från andra aktörer
En intressegrupp, styrelsen själv eller ett antal medlemmar får gärna söka externa medel från andra organisationer, offentliga såväl som privata. Ska projektet drivas i Naturskyddsföreningen namn måste kontakt tas med styrelsen. På riksföreningens hemsida finns information om olika externa bidrag, till exempel LONA-bidrag, Grannskapsinitiativet, Arvsfonden m.m. (Inloggning till medlemssidorna finns längst upp till höger på hemsidan, gå sedan till Verktyg för ditt engagemang/ Sök bidrag).
Studiefrämjandet
kan också ge stöd av olika slag:
- Utskrifter av affischer, flyers och material.
- Marknadsföring via nyhetsbrev, annonser, sociala medier
- Utlån av utrustning som projektor, ljud, streamingkit, podd-utrustning, högtalarväst, bord, tält mm.
- Laminering av skyltar
- Utbildningar, konflikthantering m.m
Mer information om stöd från Studiefrämjandet finns här: Samarbete med Studiefrämjandet (pdf)
3.2 ERSÄTTNING FÖR UTLÄGG OCH BETALNING AV FAKTUROR
Kvittoredovisning
Redovisning av utlägg för intressegrupper anges på sammanställningsblad som finns på hemsidan: Blankett för redovisning av kvitton_digitalt På sammanställningsbladet ska utläggets syfte specificeras samt vilken aktivitet det är kopplat till – inte vad det är man har köpt eftersom det står på kvittot.
Utlägg för resor och logi
Vid medverkan vid möten, riksstämma eller utbildningar utgår ersättning för utlägg i form av resor och logi. Beslut om ersättningen ska tas på styrelsemöte innan bokning/deltagandet. Undantag kan ske vid särskilda omständigheter efter styrelsebeslut. Som princip gäller att ersättning utgår motsvarande:
- Boende enligt normalpris på orten.
- Resa motsvarande andra klass med tåg.
Vid stor tidsvinst alt brist på kollektivtrafik kan körersättning utgå enligt gällande skattefri milersättning. Ansökan om ersättning för utlägg ska ske på avsedd blankett som finns på hemsidan: Blankett för redovisning av kvitton_digitalt På blanketten ska anges ändamålet med resan, alltså varför resan gjordes, vem du representerade (styrelsen/intressegrupp eller annan) och vilket möte du närvarade på.
Fakturor
Externa fakturor som ska betalas av föreningen ska vara adresserade till föreningen och i första hand skickas via mejl. Mejladress: ekonomi.goteborg@naturskyddsforeningen.se Postadress: Naturskyddsföreningen i Göteborg Första Långgatan 28 B 413 27 Göteborg. Ange en referens i form av namn på gruppen/projektet eller grupp-/projektledaren. (obs! ange alltså inte kassören som referens). Organisationsnummer för Naturskyddsföreningen i Göteborg ska också anges: 857201-2600. Kassören ska alltid förvarnas om kommande fakturor, genom mejl till ekonomi.goteborg@naturskyddsforeningen.se eller styrelsebeslut, annars betalas inte fakturan.