Den här handboken tar bara ett par minuter att läsa men den ger ändå information om mycket som är bra att veta för dig som är aktiv, eller vill bli aktiv, i Naturskyddsföreningen i Göteborg.
Handboken beskriver:
1. Kretsens organisation
2. Intressegrupper
3. Ekonomi
4. Lokal
5. Kommunikation
6. Riksförening/ Länsförbund/ Kansli
Om du behöver mer fullständig information kan du följa länkarna i handboken, då hittar du info om det mesta i föreningsarbetet.
Handboken uppdaterades senast 26-08-15
1. Kretsens organisation
Naturskyddsföreningen i Göteborg (= Göteborgskretsen) har en styrelse som planerar kretsens verksamhet, fördelar pengar mellan kretsens olika verksamheter och uttalar sig i föreningens namn. Styrelse, valberedning och revisorer väljs av medlemmarna på årsstämman i mars varje är. Hur årsmötet går till, vad som beslutas där och vad som står i stadgarna kan du läsa om här Bilaga 1: Årsmöte och stadgar Styrelsens uppgifter, vem som är med i styrelsen, vad styrelsen gör och kontaktuppgifter till styrelsen kan du läsa om här: Bilaga 1: ORGANISATION, Kretsens styrelse
En stor del av kretsens verksamhet sker i intressegrupper som jobbar med olika sakfrågor och verksamheter (se avsnittet om intressegrupper nedan). Intressegrupperna lämnar verksamhetsplan och verksamhetsberättelse (om vad gruppen gjorde året innan) till styrelsen varje år. Alla i kretsen (styrelse, valberedning, revisorer och intressegrupper) jobbar helt ideellt.
Utförlig info om kretsens organisation är samlad här: Bilaga 1: ORGANISATION
2. Intressegrupper
I en intressegrupp kan man ägna sig åt det man är mest engagerad av. Grupperna har mycket olika inriktning, alltifrån praktiskt arbete med händerna till att läsa kommunala handlingar. Det varierar mellan åren vilka intressegrupper som finns, beroende på intresse hos de aktiva medlemmarna. På kretsens hemsida kan du se vilka intressegrupper som finns: Intressegrupper.
Info om det mesta som rör intressegruppernas arbete finns här: Bilaga 2: INTRESSEGRUPPER
3. Kretsens ekonomi
Finansiering av kretsens verksamhet
Kretsens ekonomi bygger på att riksföreningen varje år betalar en summa till kretsen som utgår från kretsens medlemsantal. Styrelsen gör en budget för årets verksamhet som fastställs på kretsens årsmöte. Varje intressegrupp lämnar budget och verksamhetsplan i början av året till styrelsen och tilldelas pengar utifrån det. Kretsen kan dessutom söka projektbidrag och andra bidrag från riksföreningen. En intressegrupp eller medlem kan ta initiativ till att söka sådana bidrag, men ansökan går alltid genom kretsstyrelsen. Ansökan om bidrag måste lämnas ganska tidigt, så det är viktigt att hålla reda på sista ansökningsdatum
Den som är ansvarig för ett projekt måste se till att alla utbetalade bidrag redovisas fullständigt.
Här kan du läsa mer om finansiering av kretsens verksamhet, om projektbidrag och om att söka bidrag från andra aktörer: Bilaga 3: EKONOMI, finansiering.
Ersättning för utlägg och betalning av fakturor
Om man vill göra ett inköp för föreningens räkning måste man vara säker på att det finns ett konto som kan stå för inköpet och att den som ansvarar för kontot ger sitt godkännande.
Den som har gjort ett inköp för föreningens räkning ska redovisa det på en speciell blankett som fylls i digitalt och mailas in till kassören. Här finns en detaljerad beskrivning av hur man gör: Bilaga 3: EKONOMI, Ersättning för utlägg
För beställningar som ska betalas via faktura finns en rutin som måste följas, se: Bilaga 3: EKONOMI, Fakturor.
Utförlig info om hantering av kretsens ekonomi finns här: Bilaga 3: EKONOMI
4. Lokal
Göteborgskretsen delar lokal på Första Långgatan 28B med Naturskyddsföreningens avdelning för Hållbar Konsumtion. Det är viktigt att vi håller ordning i lokalen och plockar upp och diskar efter våra verksamheter för att behålla ett gott förhållande till Hållbar Konsumtion.
Insläpp och larm
Vid entrén mot gatan finns porttelefon (den stora knappsatsen längst ned); knappa fram Naturskyddsföreningen och ring för att bli insläppt. Porttelefonen i gatuplanet går till en väggtelefon i hallen i föreningslokalen; när det ringer: lyft luren, svara och tryck på 5 för att öppna entrédörren. För att låsa upp, larma av och larma på föreningslokalen krävs en nyckeltagg, några av intressegruppernas sammankallande och några i styrelsen har nyckeltagg.
Dörren till kontoret Hållbar Konsumtions är stängd och larmad när ingen är där: rör inte dörren då!
WiFi
Namn på WiFi-nätet och lösenord finns på en lapp på väggen i lilla konferensrummet.
Pentry och matvaror
Instruktion för hur man hanterar matvaror och håller ordning i pentryt finns här: Bilaga 4: LOKAL, Pentry.
Lokalbokning och förråd
Stora konferensrummet (20 personer) och lilla konferensrummet (10) personer bokas via Kansli Väst, se: Bilaga 4: LOKAL, Bokning. Kretsen har ett förrådsskåp i föreningslokalen och ett källarförråd. Här kan du läsa om förråden: Bilaga 4: LOKAL, Förråd. Och här finns en inventarielista som visar det mesta som finns i källarförrådet: Inventarielista (pdf)
Info om det mesta som rör kretsens lokal finns här: Bilaga 4: LOKAL
5. Kommunikation
Kommunikation från kretsen, riks och Kansli Väst
Som medlem i Göteborgskretsen får man månadsbrev från kretsen, veckobrev från riks, mejlutskick med mera. Här finns mer uttömmande info om det: Bilaga 5: KOMMUNIKATION, från krets, kansli, riks
Kretsens utåtriktade kommunikation
När ett arrangemang ordnas (till exempel att en intressegrupp ordnar en föreläsning) går info om det ut i olika kanaler; här kan du läsa om marknadsföring av kretsens arrangemang: Bilaga 5: KOMMUNIKATION, marknadsföring
Kretsen går också ut med debattartiklar, insändare, remisser, pressmeddelanden m.m.
Här finns utförlig info om all kommunikation som rör kretsen: Bilaga 5: KOMMUNIKATION
6. Riksföreningen, Länsförbund och Kansli Väst
Riks
Vår nationella förening heter Naturskyddsföreningen, men den kallas ofta riksföreningen eller bara riks. Riksföreningens hemsida Naturskyddsföreningen – vi står upp för naturen är mycket utförlig. Där finns info hur föreningen fungerar, aktuella kampanjer, olika kunskapsområden, vilka som jobbar där m.m. Här finns lite mer info om olika områden på riks hemsida: Bilaga 6: Riks
Länsförbund och Kansli Väst
Göteborgskretsen ingår i Länsförbundet Västra Götaland och länsförbundet stöds av Kansli Väst som har tre anställda, varav en jobbar deltid för göteborgskretsen. På Kansli Västs hemsida finns utförlig info om kansli och länsförbund: Naturskyddsföreningen Kansli Väst
Mer info om Riksföreningen, Länsförbund och Kansli Väst här: Bilaga 6: RIKS, LÄNSFÖRBUND; KANSLI VÄST
Om Föreningshandboken
Den här handboken ger en snabb överblick av verksamheten i göteborgskretsen och i bilagorna och dokumenten som handboken länkar till ska man kunna finna svar på de flesta frågor som uppstår i föreningsarbetet.
Saknas något? Är något oklart eller ofullständigt? Om du har synpunkter på innehållet eller vill bidra med information, hör av dig till handboksansvarig: gunnarisaksson49@gmail.com
Handboken uppdateras kontinuerligt och senaste uppdateringsdatum finns i texten längst upp på den här sidan.